Kreatic Formation : Formation Logiciel Design, Internet et Bureautique

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Tél. 03 20 02 44 74 Fax.03 20 02 46 86

Formation Outlook à Lille (Nord)

 
 Public visé :Personnes familiarisées avec l'environnement Windows

Objectifs : A l'issue de la formation Outlook, les participants seront capables de :

- Envoyer et recevoir des messages, utiliser l'agenda (calendrier), organiser de réunions, planifier des travaux, partager et publier des informations.

 
 
 
PLAN DE COURS FORMATION OUTLOOK
 
Découvrir Outlook
  • Démarrer le logiciel
  • Découvrir l'environnement (barres d'outils, menus, groupes, dossiers)
  • Utiliser l'aide

Envoyer des messages

  • Créer un message
  • Choisir ses destinataires
  • Définir l'objet du message
  • Saisir le message
  • Joindre des documents Office
  • Envoyer le message

Gérer les courriers reçus

  • Lire les messages dans la boite de réception
  • Identifier les messages : importance, priorité, attachement de fichiers..., marquer ses messages
  • Archiver ses messages
  • Sauvegarder un fichier attaché
  • Supprimer des messages
  • Transférer un courrier
  • Gérer les accusés de réception

 

Gérer son agenda et les réunions

  • Paramétrer son calendrier
  • Planifier ses rendez-vous, ses réunions périodiques, les événements
  • Ponfronter des agendas pour planifier une réunion
  • Gérer les demandes de réunion
  • Mettre en place les délégations de boîte de réception et d'agenda
Accéder aux dossiers publics
  • Visualiser les dossiers publics
  • Créer des dossiers
  • Publier des documents Office

Gérer ses contacts

  • Créer ses contacts
  • Mettre à jour ses contacts
  • Utiliser ses contacts pour concevoir un message
  • Créer des listes

Planifier ses tâches

  • Saisir une tâche
  • Organiser ses tâches
  • Assigner une tâche à un collaborateur
  • Suivre la réalisation des tâches
  • Créer une tâche à partir d'un message
Utiliser le journal et les notes
  • Créer une note
  • Utiliser les catégories pour organiser les notes
  • Suivre ses contacts grâce au journal
Personnaliser et configurer
  • Auto-archivage et archivage manuel
  • Configurer les options (service, compte Internet..)

Pour plus d'informations

Pour plus de renseignements n'hésitez pas à nous contactez via notre formulaire de contact ou à nous appelez au 03 20 02 44 74.

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Notre centre de formation est situé à Roncq près de Roubaix dans le Nord de la France (59) à :

  • 15 minutes de Tourcoing, Mouscron, Menin
  • 20 minutes de Roubaix, Courtrai
  • 25minutes de Lille
  • + de 30 minutes de Tournai, Arras, Valenciennes, Mons en Belgique, Douai, Lens

Modalités de formations

listing (non exhaustif) des différentes modalités pédagogiques que nous vous proposons :
- inter-entreprises
- intra-entreprises
- présentiel
- distanciel
- sur site
- en centre
etc…