Formation Outlook à Lille (Nord)
Public visé :Personnes familiarisées avec l'environnement Windows
Objectifs : A l'issue de la formation Outlook, les participants seront capables de :
- Envoyer et recevoir des messages, utiliser l'agenda (calendrier), organiser de réunions, planifier des travaux, partager et publier des informations.
PLAN DE COURS FORMATION OUTLOOK
Découvrir Outlook - Démarrer le logiciel
- Découvrir l'environnement (barres d'outils, menus, groupes, dossiers)
- Utiliser l'aide
Envoyer des messages
- Créer un message
- Choisir ses destinataires
- Définir l'objet du message
- Saisir le message
- Joindre des documents Office
- Envoyer le message
Gérer les courriers reçus
- Lire les messages dans la boite de réception
- Identifier les messages : importance, priorité, attachement de fichiers..., marquer ses messages
- Archiver ses messages
- Sauvegarder un fichier attaché
- Supprimer des messages
- Transférer un courrier
- Gérer les accusés de réception
Gérer son agenda et les réunions
- Paramétrer son calendrier
- Planifier ses rendez-vous, ses réunions périodiques, les événements
- Ponfronter des agendas pour planifier une réunion
- Gérer les demandes de réunion
- Mettre en place les délégations de boîte de réception et d'agenda
Accéder aux dossiers publics - Visualiser les dossiers publics
- Créer des dossiers
- Publier des documents Office
Gérer ses contacts
- Créer ses contacts
- Mettre à jour ses contacts
- Utiliser ses contacts pour concevoir un message
- Créer des listes
Planifier ses tâches
- Saisir une tâche
- Organiser ses tâches
- Assigner une tâche à un collaborateur
- Suivre la réalisation des tâches
- Créer une tâche à partir d'un message
Utiliser le journal et les notes - Créer une note
- Utiliser les catégories pour organiser les notes
- Suivre ses contacts grâce au journal
Personnaliser et configurer - Auto-archivage et archivage manuel
- Configurer les options (service, compte Internet..)
Pour plus d'informations
Pour plus de renseignements n'hésitez pas à nous contactez via notre formulaire de contact ou à nous appelez au 03 20 02 44 74.
Vous avez trouvé la formation dont vous avez besoin? N'hésitez pas, faites une demande de devis pour savoir si la formation souhaitée correspond à vos besoins.
Notre centre de formation est situé à Roncq près de Roubaix dans le Nord de la France (59) à :
- 15 minutes de Tourcoing, Mouscron, Menin
- 20 minutes de Roubaix, Courtrai
- 25minutes de Lille
- + de 30 minutes de Tournai, Arras, Valenciennes, Mons en Belgique, Douai, Lens
Modalités de formations
listing (non exhaustif) des différentes modalités pédagogiques que nous vous proposons :
- inter-entreprises
- intra-entreprises
- présentiel
- distanciel
- sur site
- en centre
etc…